+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление бланков в негосударственных организациях

Оформление бланков в негосударственных организациях

Категория: Право. Похожие презентации:. Правовые основы составления и оформления документов. Бланк документа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Паспорт ЛНР. Как заполнить бланки на паспорт ЛНР

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Реквизиты и бланки документов. Правила оформления реквизитов

Категория: Право. Похожие презентации:. Правовые основы составления и оформления документов. Бланк документа. Тема 2. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов.

Бланки документов и требования к ним. Правила оформления организационно-распорядительных документов. Правовое регулирование управленческой деятельности. Правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. Оформление реквизитов официальных документов организации учреждения. Реквизиты и бланки документов. Правила оформления реквизитов. Реквизиты и бланки документов Правила оформления реквизитов 2.

Состав реквизитов и места их расположения Каждый вид документа управления акт, протокол, письмо и т. Реквизит — это отдельный информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место в пространстве и времени. Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр.

Формуляр-образец устанавливает форматы, размеры полей, расположение постоянных и переменных реквизитов. Максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления, согласно стандарту определяется числом Однако в документах конкретного вида применяется не весь набор, а гораздо меньшее число необходимых реквизитов.

Стандарт СТБ 6. Государственный герб Республики Беларусь; Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов обеспечивает: - юридическую силу документов; - оперативное и качественное составление и исполнение документов; - организацию быстрого поиска документов; - осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.

Бланк документа должен иметь: современный дизайн оформления; свой фирменный стиль; исполнение на качественной бумаге; полный набор сведений о предприятии; правильное расположение их на листе.

Все бланки документов должны иметь следующие поля: Верхнее Нижнее Левое Правое — 20 мм — 20 мм — 30 мм — не менее 10 мм Виды бланков общий бланк для составления любых видов документов, кроме писем бланк письма бланки конкретного вида документа Каждый бланк имеет установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения Реквизиты бланка постоянные эмблема организации, наименование организации, почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные переменные заполняемые коды, дата документа, индекс документа, ссылка на дату и индекс входящего документа, наименование вида документа, адресат и т.

Стандартом предусмотрено два варианта расположения реквизитов на бланках Продольный с центровкой реквизитов заголовочной части документа в верхней части листа ; Угловой размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой части листа.

Пример бланка письма с продольным расположением реквизитов Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов Расположение основных реквизитов документов согласно стандарту СТБ 6. Фамилия 31 Отметка о поступлении документа 32 Отметка о переносе данных на машинный носитель идентификатор электронной копии документа Расположение основных реквизитов документов Общие правила оформления реквизитов Реквизиты отделяются друг от друга межстрочными интервалами.

Многострочные реквизиты, кроме текста, печатаются через один интервал. Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 знаков. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания. Каждый документ имеет три части 20 мм Заголовочная часть документа Реквизиты, расположенные до текста Основная часть документа Информация по сути документа текст и приложения Оформляющая часть документа 30 мм Реквизиты, расположенные после текста 20 мм 10 мм Примеры оформления реквизитов К тому же в моем чемоданчике имеются чудные бланки на все случаи жизни и круглая мастичная печать.

Ильф и Е. Петров "Золотой теленок" Государственный герб Республики Беларусь Право на использование изображения Государственного герба определяется распорядительными документами высших органов государственной власти и управления Республики Беларусь Указ Президента РБ от Изображение Государственного герба РБ на бланке с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 17 мм. Эмблема организации Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации.

Организация негосударственной формы собственности помещает эмблему на левом или верхнем поле бланка. Это постоянный код для организации, поэтому он может быть отпечатан типографским способом Код является элементом электронной идентификации документа.

Код организации проставляется на бланках документов в составе справочных данных об организации. Наименование вышестоящей организации Над наименованием организации указывают сокращенное, а при ее отсутствии — полное наименование вышестоящей организации. Наименование организации Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование организации должно быть закреплено в учредительных документах организации.

Оно помещается в скобках ниже полного наименования. Например: ул. Молодежная, 37 , г. Минск Республика Беларусь Коммуникационные и коммерческие данные Коммуникационные данные - телеграфный адрес, номера факса, телефона, адрес электронной почты, Web-страницы в Интернете и т. Коммерческие данные - номер счета, наименование банка, УНН и т. Коммуникационные и коммерческие данные на бланке письма следуют за почтовым адресом.

На общем бланке на этом месте располагают реквизит название вида документа Дата документа Дата - один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документу.

Даты в документе оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 7 января г. В документах, содержащих сведения финансового характера, допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например, 5 ноября г.

Возможно также оформление даты в соответствии с международным стандартом в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: Индекс документа или регистрационный номер Это условное обозначение документа, под которым он вводится в информационно-поисковую систему организации.

Индекс располагается рядом с датой и присваивается документу при регистрации. Внутренним документам приказы, протоколы, акты, справки и т. Для исходящих документов индекс составляется из нескольких частей: индекса структурного подразделения или должностного лица , номера дела по номенклатуре, где будет храниться копия отправленного документа, порядкового номера документа. Ссылка на индекс и дату входящего документа Присутствует только в ответных письмах, факсах. Дата и номер берутся из инициативного письма, на который дается ответ.

На бланках писем этот реквизит отсутствует. Целесообразно проставлять на всех документах. Например: Брест Например: Конфиденциально Экз. Адресат В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Адресат Каждая составная часть печатается с новой строки. В конце строк знаки препинания не ставятся открытая пунктуация , в середине строк знаки препинания сохраняются. Обычно реквизит адресат печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных отметок на бланках.

Примеры оформления реквизита адресат 1. Документ направляется в организацию, в структурное подразделение. Документ направляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Адресат указывают обобщенно. Администрации районов Гомельской области или Директорам школ, лицеев и гимназий Почтовый адрес пишется после названия организации и должностного лица.

Рощупкину ул. Садовая, 27 , г. Гродно - 4 Республика Беларусь На одном документе указывается не более четырех адресатов. Если адресатов больше, составляется список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат. При адресовании документа частному лицу вначале указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Например: Михайлову И. Ковровая, д. Смоляны-4 Горецкий р-н Витебская обл. Республика Беларусь Адрес в международной корреспонденции оформляется по международным стандартам: сначала имя, фамилия адресата, затем дом, улица, штат графство и в конце страна.

Дизайн бланка организации (по ГОСТ)

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом на листах А4.

Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа. Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты.

Общий бланк организации приказ

Официальный бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд обязательных реквизитов. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Расположение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция". Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Примеры оформления бланка письма:.

Делопроизводство от А до Я. Как оформлять бланки в негосударственных организациях

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними. Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов.

Приказ об утверждении бланка организации — это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме. Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности.

Бланк официального документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланка облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Правильно оформленный бланк является своеобразной визитной карточкой организации.

Открыта форма:

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение бланка ответов

.

Помощь: Бланки документов: виды бланков, требования к оформлению и изготовлению

.

Он содержит только постоянную информацию об организации.

.

Как оформить бланк предприятия

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ядвига

    Самое страшное наказание которое меняет разум человека,это лишение воли.Наказаний гораздо эфективней много,а это придумали садюги массоны.

  2. Любовь

    Будем открывать второй фронт!

  3. Савва

    Тоже слышал за подобное!

  4. Любим

    Таким чином ст.166 Конституції УРСР 1978р. у новій редакції згідно із Законом 2113-XII від 14.02.1992р. набрала чинності 17.04.1992р.

© 2018-2019 hc-orion.ru