Можно ли использовать факсимиле на товарных накладных

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Подписание документов факсимильной подписью. Широкое применение факсимильной подписи в налоговых правоотношениях считается рискованной затеей. Тем не менее, визирование некоторых видов документов с помощью факсимиле вполне допустимо. Термины "факсимиле" и "факсимильная подпись" на законодательном уровне не закреплены.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан

Содержание:

• Когда и как можно использовать факсимиле
• Факсимиле: использовать или нет?
• Подскажите можем ли мы ставить факсимильную подпись на товарной накладной при реализации товара?
• Факсимильная подпись
• Где можно использовать факсимиле в России в 2019 году
• Подписание документов факсимильной подписью

Когда и как можно использовать факсимиле

Использование факсимиле экономит время: подписать документ можно быстрее и без лишних хлопот. Однако далеко не всегда у компаний есть право проставлять штамп на бумагу.

В каких случаях использование факсимиле вне закона? Ответ нашла Вероника Позднякова. Согласно статье Гражданского кодекса , использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон случаях и в соответствующем порядке.

ГК допускает использование факсимильной подписи для визирования бумаг при совершении сделок. Однако для проставления оттиска на документах потребуется соглашение сторон. Для того, чтобы договориться с контрагентом, какие бумаги можно подписывать факсимиле, необходимо либо составить отдельное соглашение о порядке его использования, либо просто включить соответствующий пункт в договор с деловым партнером.

Если этого не сделать, то существует риск признания контракта недействительным. Но даже при наличии соглашения, контрагент может попытаться оспорить документ. В этой связи можно привести такой пример из судебной практики. Подрядчик ссылался на ненадлежащее исполнение генподрядчиком обязательств по оплате поставленного оборудования и выполненных работ. Он указывал на то, что подписание документов с помощью факсимиле не было предусмотрено контрактом.

Суды пришли к выводу, что практика использования факсимиле при оформлении документов подтверждается договором, товарной накладной, актом выполненных работ постановление ФАС Центрального округа от Этот пример наглядно демонстрирует, что проставлять факсимиле даже при наличии соглашения с контрагентом рискованно.

Да, суд, вероятнее всего, отвергнет доводы истца, но и процесс отнимет немало времени и сил. Да, в некоторых случаях это действительно так. А что с документами налогового и бухгалтерского учета? При их составлении факсимиле применять можно? Москве от А вот арбитры в этом вопросе долгое время были не так однозначны. Некоторые суды приходили к заключению, что факсимильное воспроизведение подписи не является основанием для отказа в вычете НДС см.

В некоторых случаях служители Фемиды делали вывод, что использование такой подписи правомерно, если оно предусмотрено соглашением сторон постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Но, конечно, существовали и другие решения, в которых арбитры были солидарны с выводами ревизоров см.

В нем Высший арбитражный суд сделал вывод, что положения законодательства не предусматривают возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Споры вокруг возможности использования факсимиле вместо подписи на бухгалтерских и налоговых документах ходят давно. Да и на налоговых декларациях проставлять штамп нельзя, ведь применение факсимиле предусматривает наличие соглашения сторон.

Однако его невозможно получить во взаимоотношениях компании и государства. Представитель компании подписывая документ, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в нем, вызывая этим действием соответствующие правовые последствия.

По мнению Высшего арбитражного суда, истолкование абзаца 2 пункта 5 статьи 80 НК РФ в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи, привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих компаний и предпринимателей. Итак использовать факсимильную подпись вместо собственноручно поставленной можно только в определенных случаях.

Получается, что ее использование фактически ограничивается гражданско-правовыми операциями. Не получится использовать факсимиле и при заключении трудовых договоров с сотрудниками, а также при составлении кадровых документов, например, приказа руководителя.

Ведь для придания бумаге юридической силы на нем должна стоять личная подпись руководителя, а не факсимильная. Как известно, время — деньги, а использование факсимиле позволяет подписывать бумаги без лишних проволочек. Однако риск в данном случае не оправдан по причине опасности признания бумаги недействительной.

Поэтому советую использовать оттиски подписей только на документах, которые не связаны с большими материальными средствами. И, конечно, нельзя забывать о том, что в этом случае нужно заключить соглашение с контрагентом или включить условие об использовании факсимиле в основной договор с ним. Сами штампы хоть на каждого сотрудника. Но не стоит. Работников всегда можно снабдить доверенностями на право подписания документов.

И не забывайте: налоговый и бухгалтерские документы вообще нельзя подписывать факсимиле. В противном случае проблем точно не избежать. Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Когда и как можно использовать факсимиле. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Не в пользу компаний Споры вокруг возможности использования факсимиле вместо подписи на бухгалтерских и налоговых документах ходят давно.

Взносы ФСС: новые правила по приему документов. Опрос не активен. Вам известны случаи, когда фирма переводила своих работников в ИП. С турпутевок платите страховые взносы.

Как перестать терять клиентов? Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Факсимиле: использовать или нет?

На товарных накладных и иной первичной документации можно ставить факсимиле руководителя? Но и не содержит прямого запрета. Таким образом, Вам и Вашим контрагентам, скорее всего, откажут в признании расходов по таким документам, и Вы будете доказывать свою точку зрения в суде. Можно ли принять по ним расходы и вычет НДС?

Использование факсимиле экономит время: подписать документ можно быстрее и без лишних хлопот. Однако далеко не всегда у компаний есть право проставлять штамп на бумагу. В каких случаях использование факсимиле вне закона? Ответ нашла Вероника Позднякова. Согласно статье Гражданского кодекса , использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон случаях и в соответствующем порядке.

Подскажите можем ли мы ставить факсимильную подпись на товарной накладной при реализации товара?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Факсимильная подпись

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Возможность использования факсимиле законодательно закреплена в п. Использовать факсимиле можно в договорах, но только в случае, если стороны прямо установили возможность использования такой подписи в самом договоре. В первичных документах использовать факсимиле опасно с точки зрения налоговых последствий. Подробно о последствиях см.

Где можно использовать факсимиле в России в 2019 году

Спасибо за ответ а в договорах между этими организациями тоже возможно? Необходимо писать в доп соглашении что действие доп соглашения распространяется на отношения возникшие между стороной 1 и стороной 2 с момента заключения основного договора по дату его действия. Для информации: www.

.

Подписание документов факсимильной подписью

.

.

.

.

.

.

.