+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли использовать факсимиле на товарных накладных

Можно ли использовать факсимиле на товарных накладных

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Подписание документов факсимильной подписью. Широкое применение факсимильной подписи в налоговых правоотношениях считается рискованной затеей. Тем не менее, визирование некоторых видов документов с помощью факсимиле вполне допустимо. Термины "факсимиле" и "факсимильная подпись" на законодательном уровне не закреплены.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда и как можно использовать факсимиле

Использование факсимиле экономит время: подписать документ можно быстрее и без лишних хлопот. Однако далеко не всегда у компаний есть право проставлять штамп на бумагу.

В каких случаях использование факсимиле вне закона? Ответ нашла Вероника Позднякова. Согласно статье Гражданского кодекса , использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон случаях и в соответствующем порядке.

ГК допускает использование факсимильной подписи для визирования бумаг при совершении сделок. Однако для проставления оттиска на документах потребуется соглашение сторон. Для того, чтобы договориться с контрагентом, какие бумаги можно подписывать факсимиле, необходимо либо составить отдельное соглашение о порядке его использования, либо просто включить соответствующий пункт в договор с деловым партнером.

Если этого не сделать, то существует риск признания контракта недействительным. Но даже при наличии соглашения, контрагент может попытаться оспорить документ. В этой связи можно привести такой пример из судебной практики. Подрядчик ссылался на ненадлежащее исполнение генподрядчиком обязательств по оплате поставленного оборудования и выполненных работ. Он указывал на то, что подписание документов с помощью факсимиле не было предусмотрено контрактом.

Суды пришли к выводу, что практика использования факсимиле при оформлении документов подтверждается договором, товарной накладной, актом выполненных работ постановление ФАС Центрального округа от Этот пример наглядно демонстрирует, что проставлять факсимиле даже при наличии соглашения с контрагентом рискованно.

Да, суд, вероятнее всего, отвергнет доводы истца, но и процесс отнимет немало времени и сил. Да, в некоторых случаях это действительно так. А что с документами налогового и бухгалтерского учета? При их составлении факсимиле применять можно? Москве от А вот арбитры в этом вопросе долгое время были не так однозначны. Некоторые суды приходили к заключению, что факсимильное воспроизведение подписи не является основанием для отказа в вычете НДС см.

В некоторых случаях служители Фемиды делали вывод, что использование такой подписи правомерно, если оно предусмотрено соглашением сторон постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Но, конечно, существовали и другие решения, в которых арбитры были солидарны с выводами ревизоров см.

В нем Высший арбитражный суд сделал вывод, что положения законодательства не предусматривают возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Споры вокруг возможности использования факсимиле вместо подписи на бухгалтерских и налоговых документах ходят давно. Да и на налоговых декларациях проставлять штамп нельзя, ведь применение факсимиле предусматривает наличие соглашения сторон.

Однако его невозможно получить во взаимоотношениях компании и государства. Представитель компании подписывая документ, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в нем, вызывая этим действием соответствующие правовые последствия.

По мнению Высшего арбитражного суда, истолкование абзаца 2 пункта 5 статьи 80 НК РФ в том смысле, что он позволяет подписывать налоговую декларацию посредством проставления оттиска факсимильного клише оригинальной подписи, привело бы к возникновению в налоговых отношениях неоправданно высоких рисков. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих компаний и предпринимателей. Итак использовать факсимильную подпись вместо собственноручно поставленной можно только в определенных случаях.

Получается, что ее использование фактически ограничивается гражданско-правовыми операциями. Не получится использовать факсимиле и при заключении трудовых договоров с сотрудниками, а также при составлении кадровых документов, например, приказа руководителя.

Ведь для придания бумаге юридической силы на нем должна стоять личная подпись руководителя, а не факсимильная. Как известно, время — деньги, а использование факсимиле позволяет подписывать бумаги без лишних проволочек. Однако риск в данном случае не оправдан по причине опасности признания бумаги недействительной.

Поэтому советую использовать оттиски подписей только на документах, которые не связаны с большими материальными средствами. И, конечно, нельзя забывать о том, что в этом случае нужно заключить соглашение с контрагентом или включить условие об использовании факсимиле в основной договор с ним. Сами штампы хоть на каждого сотрудника. Но не стоит. Работников всегда можно снабдить доверенностями на право подписания документов.

И не забывайте: налоговый и бухгалтерские документы вообще нельзя подписывать факсимиле. В противном случае проблем точно не избежать. Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Когда и как можно использовать факсимиле. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Не в пользу компаний Споры вокруг возможности использования факсимиле вместо подписи на бухгалтерских и налоговых документах ходят давно.

Взносы ФСС: новые правила по приему документов. Опрос не активен. Вам известны случаи, когда фирма переводила своих работников в ИП. С турпутевок платите страховые взносы.

Как перестать терять клиентов? Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Факсимиле: использовать или нет?

На товарных накладных и иной первичной документации можно ставить факсимиле руководителя? Но и не содержит прямого запрета. Таким образом, Вам и Вашим контрагентам, скорее всего, откажут в признании расходов по таким документам, и Вы будете доказывать свою точку зрения в суде. Можно ли принять по ним расходы и вычет НДС?

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа.

Использование факсимиле экономит время: подписать документ можно быстрее и без лишних хлопот. Однако далеко не всегда у компаний есть право проставлять штамп на бумагу. В каких случаях использование факсимиле вне закона? Ответ нашла Вероника Позднякова. Согласно статье Гражданского кодекса , использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон случаях и в соответствующем порядке.

Подскажите можем ли мы ставить факсимильную подпись на товарной накладной при реализации товара?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Факсимильная подпись

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов.

Возможность использования факсимиле законодательно закреплена в п. Использовать факсимиле можно в договорах, но только в случае, если стороны прямо установили возможность использования такой подписи в самом договоре. В первичных документах использовать факсимиле опасно с точки зрения налоговых последствий. Подробно о последствиях см.

Где можно использовать факсимиле в России в 2019 году

Спасибо за ответ а в договорах между этими организациями тоже возможно? Необходимо писать в доп соглашении что действие доп соглашения распространяется на отношения возникшие между стороной 1 и стороной 2 с момента заключения основного договора по дату его действия. Для информации: www.

.

Подписание документов факсимильной подписью

.

Фискальные органы считают что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах, других.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 hc-orion.ru